Declaración para clientes y proveedores, también potenciales, y otros contactos para comunicaciones profesionales
artículos 13-14 del Reglamento UE 2016/679
En virtud del Reglamento general de protección de datos personales de las personas físicas, del artículo 13 del Decreto-ley [italiano] nº 196, de 30.6.2003, y de los artículos 13-14 del Reglamento UE nº 2016/679, la empresa que suscribe, LAMM Srl, sociedad unipersonal, con domicilio social en via G. Verdi, 19/21 – 43017 San Secondo Parmense (provincia de Parma) – Italia, en calidad de responsable del tratamiento, le informa de que sus datos se tratarán con las modalidades y para los fines siguientes:
1. Objeto del tratamiento
Los datos personales en poder de la empresa que suscribe se obtienen directamente de los interesados, directa y libremente proporcionados por ellos, y de terceros (por ejemplo, de Internet, de registros públicos, etc.).
Dicha información se refiere a datos personales, de contacto, bancarios, números de teléfono, direcciones postales y correos electrónicos. Los interesados deben entenderse como terceros identificados e identificables causahabientes de la empresa que suscribe o de una potencial contraparte del contrato como, por ejemplo, clientes, proveedores, colaboradores, administraciones públicas, asociaciones, etc. con las que existen relaciones de interés y/o laborables con la empresa que suscribe.
2. Fines del tratamiento
Los datos personales se tratan para la comunicación entre la empresa que suscribe, incluido su personal, y el interesado en el ámbito de actividad habitual desarrollada.
Sus datos personales se tratan sin su consentimiento expreso (artículo 24. letras a), b), c) del Código de privacidad y artículo 6, letras b), e) del RGPD), con los siguientes fines de servicio:
a) fines estrictamente relacionados con la ejecución y la aplicación de los servicios solicitados (artículos 6 (b) y 9 (a) del RGPD), en concreto, para la gestión de clientes y proveedores, también potenciales, llevada a cabo mediante la introducción en las bases de datos de la empresa para cumplir con las obligaciones normativas y contractuales, de organización interna del trabajo, estadísticas y otras siempre que estén relacionadas con el desarrollo de la actividad económica de la empresa que suscribe como, por ejemplo, obligaciones relativas a normas civiles, fiscales, tributarias, contables, salariales, de la seguridad social, aseguradoras, etc., incluido el envío de circulares y comunicados relacionados con la actividad del contrato de prestación de los servicios solicitados;
b) fines relacionados con las obligaciones establecidas por la legislación, así como por las disposiciones dictadas por las autoridades legitimadas legalmente para ello (artículos 6 (c) y 9 (b, g, h) del RGPD).
3. Consecuencias del rechazo a proporcionar los datos
La cesión de los datos obtenidos del interesado es opcional pero esencial para su tratamiento para los fines indicados en las letras a) y b). En caso de que los interesados no comuniquen sus datos indispensables, no se podrá proceder al intercambio de comunicaciones entre el personal de la empresa que suscribe y el interesado. Para todos los datos que no sean indispensables, la cesión es opcional.
En ausencia de consentimiento o de cesión incompleta o incorrecta de determinados datos, incluyendo los sensibles, las obligaciones requeridas podrían ser incompletas y provocar perjuicios o incluso sanciones o pérdida de beneficios, tanto por la imposibilidad de garantizar la coherencia del tratamiento con respecto a las obligaciones para las cuales este se lleva a cabo, como por la posible falta de correspondencia de los resultados del tratamiento con las obligaciones impuestas por la legislación por las que este se rige, entendiéndose eximida la empresa que suscribe de toda responsabilidad por posibles sanciones o acciones penales.
4. Modalidad de tratamiento y seguridad
Por tratamiento de los datos se entiende su recopilación, registro, organización, conservación, elaboración, modificación, eliminación y destrucción, o la combinación de dos o más de estas acciones. Con relación a los fines antes indicados, el tratamiento de los datos personales se lleva a cabo mediante documentos impresos o herramientas manuales, informáticas y telemáticas, también automatizadas, adecuadas para almacenar y gestionar dichos datos, con lógicas estrechamente relacionadas con los fines indicados y, en todos los casos, garantizando su seguridad y confidencialidad; por lo tanto, los datos personales se tratarán de acuerdo con las modalidades indicadas en el artículo 5 del Reglamento UE 2016/679, que contempla, entre otros aspectos, que los datos se traten de manera lícita y correcta, se obtengan y almacenen para fines determinados, explícitos, completos y concretos y, si es necesario, actualizados, pertinentes, completos y que no sobrepasen los fines del tratamiento, respetando los derechos y libertades fundamentales, así como la dignidad del interesado, con referencia específica a la privacidad y la identidad personal, mediante medidas de protección y seguridad. La empresa que suscribe ha establecido y mejorará aún más el sistema de seguridad de acceso y conservación de los datos. No se lleva a cabo un proceso basado en decisiones automatizadas (por ejemplo, de creación de perfiles).
5. Transferencias a países extracomunitarios
El tratamiento se llevará a cabo principalmente en Italia y la UE, pero también podría desarrollarse en países extracomunitarios y no pertenecientes al EEE si se considerara necesario para el cumplimiento eficiente de los fines perseguidos respetando las garantías de los interesados.
6. Periodo de conservación
Por lo general, los datos personales se conservarán durante el tiempo que se mantengan los fines del tratamiento. Se conservarán durante toda la relación contractual y, después de su finalización, hasta el límite de tiempo permitido legalmente siempre que la relación no se vuelva a renovar.
7. Categorías de destinatarios
Los datos (solo los indispensables) se comunican a:
encargados del tratamiento, tanto de la empresa que suscribe como externos, que llevan a cabo tareas y operaciones específicas (red de ventas interna o de agentes, empresas encargadas de realizar estudios de mercado, posibles colaboradores comerciales, terceros designados por la empresa para cumplir en todo o en parte con las obligaciones asumidas con el contrato o relacionadas con estas, entidades bancarias y entidades de crédito en general, centrales de riesgo y/o empresas que gestionan servicios de información comercial, asociaciones de empresas y similares.
en los casos y a las personas previstos por la legislación
Los datos no serán objeto de difusión salvo que la ley indique lo contrario. Asimismo, sin el consentimiento previo y general del interesado para comunicaciones a terceros, únicamente se podrán prestar los servicios que no prevén dichas comunicaciones. En caso de necesidad, se requerirán consentimientos específicos y concretos y las personas que reciban los datos los tratarán en calidad de responsables autónomos.
8. Derechos del interesado
En cualquier momento y en virtud de los artículos 15 al 22 del RGPD (indicados al final del documento) podrá ejercer sus derechos (acceso, rectificación, eliminación, limitación, portabilidad, oposición, ausencia de tratamientos basados en decisiones automatizadas) cuando esté previsto por parte del responsable del tratamiento; presentar una reclamación ante el garante (www.garanteprivacy.it); en caso de que el tratamiento se base en el consentimiento, revocar dicho consentimiento, teniendo en cuenta que su revocación no afecta a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de la revocación.
9. Modalidad de ejercicio de los derechos
En cualquier momento podrá ejercer sus derechos enviando una comunicación a info@lamm.it.
El responsable del tratamiento es LAMM Srl, sociedad unipersonal.
Con domicilio social en Via Verdi 19/21 – 43017 San Secondo Parmense (provincia de Parma) – Italia
Datos de contacto: teléfono +39 0521 877511 – e-mail info@lamm.it.
Previa solicitud, está disponible la lista completa de los encargados del tratamiento.